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Pasos para organizar tu oficina y ser más productivos

Tener orden de la oficina es un factor importante y aliado de la productividad en las labores que desempeñamos a diario y relevante para alcanzar el éxito en nuestras empresas. Un lugar poco organizado es un problema al que nos podemos enfrentar al iniciar un negocio y el desorden en la oficina suele reflejar inestabilidad, pérdida de tiempo y productividad, pues ahí se toman las decisiones que impulsarán hacia adelante nuestra empresa.

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Para comenzar a organizar es importante limpiar nuestro lugar de trabajo, ordenarlo descartando lo que ya no utilicemos, archivando papelería importante que no debe descartarse, y dividiendo papeles y documentos entre pendientes y activos. Los elementos de uso diario también se incluyen en estas acciones como son lápices, reglas, rotuladores, engrapadoras y demás accesorios.

Aquí te decimos 5 simples pasos para organizar la oficina e incrementar la productividad de tu negocio:

Separar. Necesitas clasificar objetos de oficina en dos categorías: lo que usa y lo que no usa, y así tener sólo los necesarios para evitaremos saturarnos de elementos innecesarios que dificulten nuestras labores.

Ordenar. Hay de disponer en forma organizada los elementos que quedan tras separar. Los otros elementos deben almacenarse o archivarse en un lugar donde pueda ubicar los elementos fácilmente.

Limpiar. Mantener una limpieza constante de nuestro entorno de trabajo que incluya máquinas, escritorios, mesas, herramientas a la par de pisos, paredes y otras áreas del lugar donde se trabaja.

Sistematizar. Esto permite que los procesos ya realizados se conviertan en rutinas para adaptarlos a la cultura organizacional de la empresa. Orden, limpieza, consulta, prevención.

Estandarizar. Tener autodisciplina y un compromiso con uno mismo y el trabajo para que estos pasos se conviertan en formas de generar mayor productividad y calidad.

Mantener una oficina ordenada es parte del éxito empresarial, pues un ambiente ordenado motiva a realizar nuestras labores, alivia presiones, y minimizan la sensación de incomodidad general mientras ayuda a alcanzar el éxito aumentando la eficiencia y productividad.

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