Tips para organizar y utilizar de manera óptima tu bodega

Muchas veces el espacio que tenemos por bodega es el lugar en el que simplemente empezamos a acumular cosas que no necesitamos o que, por el momento, no van a formar parte de nuestro día a día y, por eso termina convirtiéndose en el lugar donde están las cosas que guardamos porque “quién sabe si un día vayamos a utilizarlo”. Este espacio que bien puede ser útil, generalmente es un pesar en donde ya no sabemos qué tanto hay y que mejor evitamos utilizar una vez que está completamente lleno.

Para poder darle vida constante a tu bodega, aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a que no sea un lugar olvidado sino un espacio con utilidad y que te ayude a tener una mejor calidad de vida.

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Plan de limpieza:

Vacía los espacios que tienes repletos de cosas y agrupa o acomoda cada artículo son sus semejantes. De esta manera podrás saber qué necesitas, qué usas realmente o lo que simplemente te alegra tener y quieras tener siempre cerca.

Lo que no creas volver a usar, no te guste o no necesites, puedes venderlo o donarlo y así hacer uno de los pasos más importantes; depurar. Tu espacio de almacenamiento tendrá un nuevo aire al deshacerte de todo eso que ya no usas ni usarás.

Identifica si, para tener un nuevo orden y mejor funcionalidad en tu bodega, necesitas contenedores, repisas, tarimas o cajas para todo lo que guardarás.

Cómo ordenar el contenido de tu bodega:

  • Repisas: úsalas para categorizar las cosas dependiendo del uso que les des; lo más frecuente puede quedar más a la mano y lo que menos en la parte de atrás. Es recomendable también poner las cosas más pesadas en la parte baja de las repisas y las más ligeras en la parte alta.
  • Contenedores: puedes categorizar el contenido de cada uno o guardar cosas por tamaño para poder encontrarlos más fácilmente cuando regreses en su búsqueda.
  • Etiquetas: úsalas para saber lo que tus contenedores guardan. Si son muchas cosas las que están dentro de un contenedor, puedes también hacer una lista de lo que hay dentro. Etiquetar por temporadas (Navidad, Halloween, etc.) también ayuda a una mejor organización.
  • Plástico o bolsas transparentes: utilízalas si tienes objetos de decoración y objetos con un volumen grande que no quepa en contenedores para así evitar que el polvo se guarde en su superficies.
  • Pasillos: intenta crear un pasillo o espacio para que puedas llegar al fondo de tu bodega y puedas alcanzar con tus manos lo que necesites sacar de ella. De esta forma no llenas completamente el sitio y no lo conviertes en un lugar difícil de acceder.
  • Depuración: Realiza un plan cada medio año o al año para saber qué tienes guardado y qué puedes sacar para siempre (en caso de no utilizarlo más) para evitar la acumulación y tener siempre lugar para algo nuevo.

Lo que debes evitar:

a).- Guardar cajas vacías pensando que después podrás necesitarlas. Ahorra ese espacio que ocuparían.

b).- Almacenar objetos con valor sentimental como fotografías, recuerdos, etcétera. Tener esta clase de cosas en cajas guardadas no logra siempre conservarlos y puedes maltratar estos objetos.

c).- No hagas pilares o montones de objetos arriba de otros objetos. Puedes llegar a pensar que es mejor comprar otra lámpara u otro archivero si lo tienes guardado de una manera imposible de sacar a menos que desarmes todo tu trabajo anterior y ésa no es la función de tu almacenamiento. Recuerdo que el acceso rápido y fácil a tus cosas es también una prioridad.

Ahora, ya lo sabes. Puedes comenzar a planear tu almacenamiento y, una vez listo, utiliza tu bodega de la mejor manera. ¡Enhorabuena!

Sucursal Río San Joaquín; la solución al espacio en Polanco y Nuevo Polanco

Ampliar una de las zonas mejor colocadas en la capital mexicana fue lo que impulsó a diferentes planeadores para crear la zona conocida hoy en día como Nuevo Polanco, en la Ciudad de México. El querer densificar un área en la que, por varias décadas, no se usó todo su potencial, dio pie a crear un nuevo centro económico y de negocios y, lo que antes era una zona industrial con múltiples fábricas, es actualmente un área de corporativos, torres de departamentos, centros comerciales, museos, teatros y otras atracciones que no sólo han dado lugar a nuevos habitantes, sino también a un mayor número de visitantes diariamente. De ser un entorno casi ignorado por la población en general, el lugar se ha convertido en uno de los desarrollos inmobiliarios y comerciales más grandes del país, con importantes complejos de oficinas, viviendas y múltiples servicios.

Es en esta área de exitosa gentrificación en la que el espacio es uno de los beneficios más preciados, ya que, al aumentar la densidad de población y de visitas diarias, los corporativos y proyectos habitacionales han tenido que explotar al máximo sus estudios de dimensiones para lograr el mejor resultado y poder ofrecer servicios equitativos a toda empresa y familia que esta región acoge.

Es justo aquí, donde nuestros servicios de bodegas entra en juego, para poder ofrecerte el mejor servicio de almacenaje cerca de tu oficina, negocio e incluso vivienda. Nuestra sucursal Río San Joaquín, tiene la ubicación ideal para que todo aquel que goza de los privilegios de vivir o tener su empresa en la zona de Polanco y Nuevo Polanco pueda obtener más espacio y mayor calidad de vida, ya sea en el trabajo o en el hogar, pues ofrecemos almacenaje particular en esta zona de gran actividad. Somos la solución a la falta de espacio y el puente para lograr una oficina más productiva, un negocio con mejor imagen y la extensión de tu hogar sin tener que llegar a construir.

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En corto, medio o largo plazo, puedes contratar nuestros servicios para ver cómo cambia tu vida al tener más lugar donde lo necesitas diariamente, con la seguridad de que todo lo que almacenes con nosotros está bajo seguridad las 24 horas del día, los 365 días del año y que la única persona con acceso directo a tus bienes eres tú.

Nuestros precios son competitivos con la zona y te aseguramos que quedarás satisfecho con nuestros niveles de seguridad y calidad en nuestro servicio. A sólo 3 minutos de Plaza Carso y del centro comercial Antara, nuestra nueva filial es en prestaciones, precios y ubicación, una oportunidad única para la zona y un excelente aliado para tus necesidades.

Atrévete a ampliar el lugar que utilizas cada día. Estamos para servirte en los teléfonos (55) 5580 2645 y (55) 5260 1738. No lo pienses más y ¡En Bodega T hoy mismo!

Tips para prepararte para una mudanza

Escuchar la palabra mudanza puede generar sensaciones encontradas dependiendo del tipo de experiencias que se hayan tenido anteriormente.

Ya sea que hayas contratado a una compañía de mudanzas para que hiciera el trabajo por ti, que lo hayas hecho tu mismo y no fuiste lo suficientemente eficiente durante el proceso o tal vez estés a punto de estrenarte en una, te vamos a proporcionar algunos tips para prepararte para ese momento, del cual queremos que sea lo menos estresante posible para tí.

Tips Mudanza

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Puedes llamarla guía o una lista de referencia a la hora de empacar o como tu gustes, lo cierto es que te te será útil tenerle a la mano cuando ese día llegue.
Accesorios

Uno podría tener la idea de que todo lo que necesitas son cajas para poner tus cosas, pero hay muchísimos otros accesorios que ayudarán a que sea más fácil empacar, además de que ayudarán a que tus pertenencias no se dañen en el trayecto, por ejemplo:

  • Cajas de distintos tamaño ya que hay cosas que son pesadas y no pueden ir muchas de ellas en cajas grandes
  • Marcadores para identificar las cajas
  • Cinta adhesiva
  • Bolsas para colchones o lonas para envolverle
  • Plástico en rollo para poder envolver casi de todo
  • Papel burbuja o rellenos de poliestireno para rellenar las cajas que contengan objetos delicados como vajillas, adornos, electrónicos, etc.
  • Cobertores para muebles y objetos grandes, tales como porta vajillas y cómodas, para que no se raspen entre ellas o con el camión de la mudanza.
  • Un “diablito” para cargar y descargar lo pesado. Luego de unas cuantas cajas, este será tu mejor aliado.

Tips para empacar la recámara

  • Utiliza cajas grandes para empacar sábanas, colchas, cobertores, almohadas y cojines
  • Si es posible, desarma la estructura y marco de tu cama
  • Saca los cajones a tus roperos, cómodas y burós, pero deja su contenido en ellos y utiliza el plástico en rollo para cubrirle
  • Para los muebles que no se les puedan retirar los cajones, usa este mismo plástico para envolver y así evitar que se abran los cajones con tanto movimiento durante el trayecto.
  • Accesorios personales como joyería pueden guardarse en pequeña bolsas de las que se usan para los sandwiches para evitar que se pierdan.
  • Cuadros, espejos, televisiones y artículos delicados por el estilo, deben ir cubiertos con papel burbuja o cobertores para su mejor protección

Empacando la cocina

Aproximadamente unas dos semanas antes de la mudanza, deja de comprar alimentos perecederos para evitar que se echen a perder, además, esto te permitirá consumir alimentos enlatados y empaquetados para reducir en algo el volúmen que tenga que trasladarse de esta parte de la casa.

  • Aquí es donde posiblemente vayas a hacer mayor uso del papel burbuja y el relleno de poliestireno debido a que hay muchas piezas pequeñas que pudieran quebrarse o dañarse si no se protegen bien, tales como vasos, tazas, platos, tazones utensilios, pequeños electrodomésticos, entre otros.
  • Utiliza cobertores para proteger el refrigerador, la estufa, y lavadora de trastes

Para el baño

  • Para todo lo que son botellas como shampoo y cremas, se les pueden quitar las tapas, poner plástico, y luego volver a colocar las tapas, para evitar que se tire en caso que se presionen por accidente
  • Las toallas pueden ir en cajas grandes
  • Todo lo que vaya suelto, como pueden ser artículos de maquillaje, pueden ir en bolsas transparentes o envueltas en plástico
  • Los artículos de limpieza del baño pueden ir en su propia caja designada para que vayan organizados y reducir la posibilidad de que se derramen

Preparando la sala

  • Nuevamente televisiones, aparatos de dvd y sonido, deberán ir protegidos con papel burbuja o cobertores para evitar que se dañen
  • Coloca películas y videojuegos en pequeñas cajas
  • Es mejor desarmar lo más que se pueda, muebles grandes, como lo son centros de entretenimiento
  • Enrolla los tapetes y luego envuélvelos con el plástico para protegerles y manejarles más fácilmente

Dependiendo de cómo te organices, el tiempo que le dediques, y la ayuda que consigas, será como podrás hacer de esta actividad, una no tan estresante y pesada.

Unos cuantos consejos más que te servirán a la hora de comenzar están:

  • Comienza guardando las cosas que suelas utilizar con menos frecuencia
  • Enfócate en un cuarto a la vez para que no se revuelvan las cosas y cuando llegue la hora de desempacar, sea más fácil
  • Lo que te sea más indispensable, ponlo en una caja marcada y súbela al camión hasta el último
  • Mantén a la mano artículos como medicinas y de aseo personal
  • Pon las cosas más pesadas en la parte de abajo de las cajas, y asegúrate que tengas identificado cuál es la parte que debe ir hacia arriba

Una vez que hayas terminado la mudanza, y si en algo podemos ayudarte, estamos a tus órdenes.

Tips para usar mejor tu Minibodega.

Sigue estos tips para usar mejor tu minibodega y sácale el mejor provecho.

1.  Antes de comenzar a almacenar en tu mini bodega, planea cómo vas a distribuir el espacio en ella, por ejemplo  coloca las cosas más grandes y pesadas abajo para que no te sea difícil moverlas,  o ubicar las  cosas que no vas a ocupar pronto  al fondo de la bodega, etc.        

2. De acuerdo con el tipo de objetos que piensas almacenar, determina cuál será el mejor material de empaque, como por ejemplo cajas de cartón o de plástico, burbuja, foamy, periódico y demás materiales que puedas llegar a  necesitar.

 

almacenaje

Materiales para empaquetar

3. Etiqueta las cajas e identifica que estás almacenando en cada una de ellas así podrás identificar más fácilmente que es lo que hay en cada una al momento de desempacar.

4. Haz una lista con el inventario de esas cajas y deja una copia dentro de la bodega,  así en caso de que dejarás pasar mucho tiempo almacenadas, te será fácil, saber que hay en cada caja.

5. Tus artículos frágiles, siempre protégelos con foamy, espuma,  burbuja o cualquier otro material que te sea funcional y  que te ayude a evitar cualquier daño. y colócalos  en la parte de arriba ya debidamente empaquetados para evitar que se rompan por algún objeto pesado encima. 

Mini bodega-almacenaje

6. Los artículos más pesados debes empacarlos en cajas más pequeñas para que sea más fácil levantarlas.

7. Evita dejar espacios vacíos en la caja así podrás almacenar más cosas, al mismo tiempo que garantizas que las cosas permanezcan en su lugar.

8. Procura en la medida de lo  posible que tus cajas sean del mismo tamaño, al menos las que quedarán en la parta baja. Esto hará más fácil el almacenaje.

9. En las etiquetas de las cajas no olvides mencionar si el contenido requiere de alguna instrucción de manejo,  así te será más  hacer movimientos en tu mini bodega fácil acceder a tus cosas cuando lo consideres necesario.

10. Para evitar que tus cosas guarden malos olores puedes colocar pequeñas bolitas de naftalina en la bodega. También funcionan muy  bien dejar algunas cajitas con bicarbonato distribuidas en la mini bodega  o sobres con silicio en los puntos estratégicos.

Tips para almacenar

 

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Orden y Limpieza con el Método de las 5´s

El método de las 5´s, así denominado por la primera letra (en japonés) del nombre de cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión originaria de Japón basada en cinco principios básicos. Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados, seguros y limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.   

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Archivo Muerto

La idea es mantener nuestros espacios de trabajo en ordenados, limpios y seguros de forma permanente y  sistemática. Esta metodología se ha aplicado principalmente en grandes empresas, sin embargo sus principios son tan básicos que los podemos aplicar a cualquier lugar en el que sea necesario un poco de orden, incluyendo nuestros hogares; desde un pequeño taller hasta nuestro propio hogar ya que permiten tener beneficios como aumento de la productividad, mejorar el clima laboral y reducir los accidentes  en los espacios de trabajo.

Los pasos del método de las 5´s implican una ejecución continua de cada uno de ellos de tal manera que se nos haga un hábito mantener en orden nuestros entornos laborales por lo que puede que algunos indicadores tarden en mostrarse como el número de accidentes o un mejor clima laboral, sin embargo, la mejora en la imagen y limpieza de la empresa  serán inmediatos, es cuestión de ser pacientes  persistentes, pues sus beneficios valen la pena el esfuerzo de implementación. 

Clasificación Seiri (整理) Separar innecesarios Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Orden Seiton(整頓) Situar necesarios Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Limpieza Seisō (清掃) Suprimir suciedad Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Normalización Seiketsu(清潔) Señalizar anomalías

Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden

Mantener la disciplina Shitsuke(躾) Seguir mejorando Fomentar los esfuerzos en este sentido

 

Fases de las 5-S-Kaizen

Fases de las 5´s

Pregunta por nuestras soluciones empresariales de almacenamiento. En  Bodegat podemos ayudarte a mejorar tus espacios laborales. 

 

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Beneficios de las 5´s en el trabajo.

Como vimos en otra entrada lo que buscamos con el método de las 5´s es crear una cultura que mantenga el orden y la limpieza de manera sistemática y de forma permanente en nuestra empresa.

 

Algunos de los beneficios de las 5´s son el :

  •   Aumenta la productividad, pues  al existir un mayor orden, le efectividad y la eficacia en los procesos de trabajo serán mayores, reduciendo tiempos de ejecución y costos como por ejemplo de suministro de energía o en el mantenimiento de equipo, pues se reduce su uso y su desgaste.
productividad

Espacios ordenados favorecen la productividad

  •   Mejora la imagen de la empresa. Ordenar y clasificar van de la mano con mantener una adecuada limpieza de los espacios, lo que le da una mejor imagen a la empresa y puede contribuir a mejorar la salud de todos los integrantes.
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Beneficios de las 5´s

Ejemplo de antes y después

  •   Mejora el ambiente laboral. Trabajar en un entorno ordenado y limpio, tiene un efecto positivo en el ánimo de las personas, ya que las tareas se realizan en menor tiempo.
  •   Mejora la seguridad del entorno laboral. Invariablemente como resultado de un mayor orden, limpieza y clasificación sistemáticos se reducen notablemente las enfermedades y los accidentes en el entorno laboral.
Beneficios de las 5´s

Fases de las 5´s

 

Estos son solo algunos de los beneficios de las 5´s  y es una metodología que vale mucho la pena implementar,  y ser muy constantes hasta que finalmente se hagan una cultura en nuestra empresa pues en  apariencia parecen ser fases muy sencillas,  pero en realidad implican una gran tarea y compromiso y muchas empresas sacrifican el orden y la limpieza por falta de espacios para almacenar sus recursos materiales, sin embargo en la actualidad existen empresas que te pueden ayudar a resolver tu falta de espacio resguardando tus bienes o recursos con alta seguridad y accesibilidad.

Pregunta por nuestras soluciones empresariales. En Bodegat queremos ayudarte.

 

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