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Orden y Limpieza con el Método de las 5´s

El método de las 5´s, así denominado por la primera letra (en japonés) del nombre de cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión originaria de Japón basada en cinco principios básicos. Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados, seguros y limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.   

5-s

Archivo Muerto

La idea es mantener nuestros espacios de trabajo en ordenados, limpios y seguros de forma permanente y  sistemática. Esta metodología se ha aplicado principalmente en grandes empresas, sin embargo sus principios son tan básicos que los podemos aplicar a cualquier lugar en el que sea necesario un poco de orden, incluyendo nuestros hogares; desde un pequeño taller hasta nuestro propio hogar ya que permiten tener beneficios como aumento de la productividad, mejorar el clima laboral y reducir los accidentes  en los espacios de trabajo.

Los pasos del método de las 5´s implican una ejecución continua de cada uno de ellos de tal manera que se nos haga un hábito mantener en orden nuestros entornos laborales por lo que puede que algunos indicadores tarden en mostrarse como el número de accidentes o un mejor clima laboral, sin embargo, la mejora en la imagen y limpieza de la empresa  serán inmediatos, es cuestión de ser pacientes  persistentes, pues sus beneficios valen la pena el esfuerzo de implementación. 

Clasificación Seiri (整理) Separar innecesarios Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Orden Seiton(整頓) Situar necesarios Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Limpieza Seisō (清掃) Suprimir suciedad Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Normalización Seiketsu(清潔) Señalizar anomalías

Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden

Mantener la disciplina Shitsuke(躾) Seguir mejorando Fomentar los esfuerzos en este sentido

 

Fases de las 5-S-Kaizen

Fases de las 5´s

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Beneficios de las 5´s en el trabajo.

Como vimos en otra entrada lo que buscamos con el método de las 5´s es crear una cultura que mantenga el orden y la limpieza de manera sistemática y de forma permanente en nuestra empresa.

 

Algunos de los beneficios de las 5´s son el :

  •   Aumenta la productividad, pues  al existir un mayor orden, le efectividad y la eficacia en los procesos de trabajo serán mayores, reduciendo tiempos de ejecución y costos como por ejemplo de suministro de energía o en el mantenimiento de equipo, pues se reduce su uso y su desgaste.
productividad

Espacios ordenados favorecen la productividad

  •   Mejora la imagen de la empresa. Ordenar y clasificar van de la mano con mantener una adecuada limpieza de los espacios, lo que le da una mejor imagen a la empresa y puede contribuir a mejorar la salud de todos los integrantes.
5's ejem,plos

Beneficios de las 5´s

Ejemplo de antes y después

  •   Mejora el ambiente laboral. Trabajar en un entorno ordenado y limpio, tiene un efecto positivo en el ánimo de las personas, ya que las tareas se realizan en menor tiempo.
  •   Mejora la seguridad del entorno laboral. Invariablemente como resultado de un mayor orden, limpieza y clasificación sistemáticos se reducen notablemente las enfermedades y los accidentes en el entorno laboral.
Beneficios de las 5´s

Fases de las 5´s

 

Estos son solo algunos de los beneficios de las 5´s  y es una metodología que vale mucho la pena implementar,  y ser muy constantes hasta que finalmente se hagan una cultura en nuestra empresa pues en  apariencia parecen ser fases muy sencillas,  pero en realidad implican una gran tarea y compromiso y muchas empresas sacrifican el orden y la limpieza por falta de espacios para almacenar sus recursos materiales, sin embargo en la actualidad existen empresas que te pueden ayudar a resolver tu falta de espacio resguardando tus bienes o recursos con alta seguridad y accesibilidad.

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